Het Nieuwe Werken
Best practices in zeven HNW organisaties
Donderdag 6 oktober (9.30–17.00). Stadhuis Rotterdam, Coolsingel 6, € 195,- ex btw.
Met ervaringen van Microsoft, Rabo Nederland, Wortell, Gemeente Rotterdam, Provincie Overijssel, UVIT en Parnassia Bavo Groep (gezondheidszorg).
Inmiddels hebben meer dan 150 organisaties in Nederland ervaring met HNW. Loek van den Broek verzamelde ervaringen in ruim 25 HNW organisaties. Enkele daarvan vertellen vandaag zelf over hun ervaringen. Anderen legden hun ervaringen vast op video en bij weer andere verzamelde hij saillante gegevens die hij in korte presentaties heeft samengevat.
Gastheer gemeente Rotterdam, laat zien hoe zij haar proeflocatie HNW heeft ingericht.
| 09.00: Ontvangst met koffie/thee 09.30: Hoofdlijnen HNW (Loek van den Broek, HNW specialist)
10.45: Microsoft Nederland (Loek van den Broek)
12.30: Lunch 13.15: Rondleiding door de proeflocatie van de gemeente Rotterdam Onder leiding van de (binnenhuis)architecten Marcel Schouten en Mike Klerks maken we kennis met de proeflocatie HNW van de gemeente en de achterliggende ideeën. 14.00: Gemeente Rotterdam (Alphons Thijssen, projectgroep HNW en hoofd inkoop/ondersteuning)
17.00: Einde programma |
Zie ook onderstaande toelichting
Toelichting op het programma
De Gemeente Rotterdam is gestart met een proefproject om HNW te introduceren. Direct naast het stadhuis aan de Coolsingel 6 met zicht op het Hofplein zijn drie etages in een bestaand gebouw ingericht volgens het flexibele werkconcept, een eerste stadium op weg naar een volledig HNW concept. De architecten Marcel Schouten en Mike Klerks hebben in overleg met de gemeente onderzocht aan welke soort werkplekken behoefte bestaat en zijn vervolgens aan de slag gegaan.
Alphons Thijssen maakt deel uit van de projectgroep HNW en vertelt over hoe medewerkers hoe medewerkers bij de inrichting zijn betrokken. Hij doet verslag van wat medewerkers van HNW vinden.
Marcel Schouten en Mike Klerks verzorgen de rondleiding en vertellen over het ’waarom’ achter hun creaties. Ze beantwoorden graag vragen van deelnemers als het over inrichting en meubilair gaat.
Maarten van Noort is directeur van Wortell. Hij leidt een volledig volgens HNW principes werkende organisatie met ruim 100 HNW consultants. Wortell is gevestigd in de tot kantoor verbouwde RK kerk van Lijnden (bij Schiphol). Het gebouw is ingericht op basis van de filosofie van HNW, waarbij het werk onafhankelijk van tijd en plaats is georganiseerd. Echte samenwerking lukt niet in een virtuele organisatie. Daarom is gezocht naar een locatie om de ‘virtuele organisatie’ een fysiek ‘thuis’ te geven. Het kerkgebouw dateert uit 1859, maar is voorzien is van alle denkbare faciliteiten van een modern kantoor. Zo maakt men in plaats van een telefooncentrale volledig gebruik van de mogelijkheden van Unified Communications. Lync wordt gebruikt voor instant messaging, dus voor tekst chat, voice chat (telefoon) of video chat. Dat betekent dat iedereen, altijd en overal bereikbaar kan zijn. Post komt het pand niet meer in en wordt alleen digitaal afgeleverd. Maarten maakt deelnemers deelgenoot van hun proces met een zwaartepunt rond de automatisering.
Marc Baars werkt bij Parnassia Bavo. Dit is een van de grootste GGZ instellingen met ruim 8000 medewerkers. Als een van de eerste G.G.Z.’en in Nederland heeft men in Den Haag meerdere kleinschalige gebouwen ingericht gebaseerd op HNW principes. Omdat patiënten soms wel, maar soms ook buiten de organisatie worden behandeld stelt dat bijzondere eisen aan de inrichting. Marc is projectleider HNW en betrokken bij de invoering op meerdere locaties. Hij vertelt onder meer over het verband tussen de soort zorg en de inrichting van het pand en gaat daarbij in op hoe je achterhaald aan wat voor soort werkplekken er behoeften bestaat (zowel kwantitatief als kwalitatief). Hij gaat tevens in op medewerkers- en patiënttevredenheid en op thuiswerk.
Loek van den Broek was 25 jaar directeur van Van den Broek & partners, een bureau dat hij in 2009 verkocht om zijn passie rond HNW als adviseur inhoud te kunnen geven. Hij bezocht ruim 25 organisaties die werken op basis van HNW en interviewde daar leidinggevenden en medewerkers. Zijn kennis en ervaring op HNW gebied heeft hij vastgelegd in honderden sheets, foto’s en tientallen films en video’s. Dat alles is verwerkt in presentaties die zowel over de Bricks, de bytes maar vooral over gedragswijzigingen gaan, die zich u langzaam maar wel ingrijpend voltrekken. Hij adviseert organisaties op HNW gebied, zet stappenplannen uit, traint in HNW onderwerpen als ‘sturen op resultaten’ en ‘leidinggeven aan HNW’ en voert evaluatieonderzoek uit. Hij is organisator van tientallen events op dit gebied licht hij ervaringen toe bij Microsoft, Rabobank, Uvit en de Provincie Overijssel.
Bewust is deze dag gekozen voor een extreem lage prijs om meerdere inschrijvingen vanuit één organisatie mogelijk te maken. Aanmelden doet op www.hrman.nl
